Datenschutz

Datenschutzerklärung

Im Laufe unserer Tätigkeit als Executive Search Firma haben wir einige Informationen über Sie gesammelt, die wir auf unseren Systemen pflegen. Da wir Ihre Privatsphäre ernst nehmen, möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

Um mehr über die Verwendung Ihrer Daten zu erfahren oder der weiteren Verarbeitung zu widersprechen, wenden Sie sich bitte an uns: dataprivacy@steinpach-partner.com

 

Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Steinbach Management Consultants GbR, Ferdinandstr. 18, 61348 Bad Homburg v.d.H., Deutschland („Steinbach & Partner“, „wir“, „uns“), wichtig. Mit diesen Informationen zum Datenschutz erläutern wir Ihnen, wie Steinbach & Partner als Verantwortlicher oder als gemeinsam Verantwortlicher mit lokalen Steinbach & Partner Gesellschaften personenbezogene Daten verarbeitet.

Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 27 EU-DSGVO der für die Verarbeitung Verantwortlichen ist Sascha Klesius, Hasengarten 48, 61440 Oberursel, Germany, Email: dataprivacy@steinpach-partner.de

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt.

Sofern im Text der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.


1. Besucherinnen und Besucher der Webseite

Die Steinbach & Partner hat sich bei der Gestaltung dieser Website zur Einhaltung der anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit verpflichtet. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, unter welchen Umständen wir Informationen von Ihnen sammeln, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.


1.1 Einwilligung zur Datennutzung
Über unsere Website bringen wir keine personenbezogene Daten von Ihnen in Erfahrung (z. B. Namen, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), es sei denn, Sie stellen uns diese freiwillig zur Verfügung (etwa bei Bestellungen, Anfragen, Umfragen oder Bewerbungen) oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten erlauben dies.


1.2 Zweckbestimmung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung von Steinbach & Partner und unserer Angebote im Internet sowie der Austausch mit Kommunikationspartnern. Zweck der Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Webseite ist die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, Betrieb einer Internetpräsenz und Austausch mit Kommunikationspartnern). Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite).


1.3 Protokollierung
Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge; zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.


1.4 Datenaufbewahrung
Wir speichern die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, wenn Sie uns aktiv dazu Ihre Zustimmung erteilt haben oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.


1.5 Sichere Kommunikation
Für eine sichere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir die SSL-Verschlüsselung ein. Diese Übertragungsform wird nach dem gegenwärtigen Kenntnisstand als sichere Form der Datenübertragung anerkannt. Sofern eine Übertragung ohne diese Option erfolgt (z. B. bei E-Mail-Kommunikation), handelt es sich um eine nicht sichere Übermittlung.


1.5 Sicherheit
Die Steinbach Management Consultants GbR ist bemüht, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust, unberechtigte Weitergabe oder unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung und zum Datenschutz verpflichtet.


1.6 Cookies
Ein Cookie ist ein Datenelement, das eine Website an Ihren Browser schicken kann, um es auf Ihrem System zu speichern, z. B. für den Zweck der Verbindungssteuerung während des Besuches einer Website. Wir verwenden Cookies nur für die Dauer Ihres Aufenthaltes auf unserer Website. Sie beinhalten rein technische Informationen und keine persönlichen Daten; sie werden entfernt, sobald Sie die Website verlassen. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass Cookies nicht empfangen werden oder dass Ihnen der Empfang von Cookies gemeldet wird. Damit können Sie entscheiden, ob Sie das Cookie akzeptieren oder ablehnen. Die Blockierung bestimmter Arten von Cookies kann jedoch zu einer beeinträchtigten Erfahrung mit der von uns zur Verfügung gestellten Website und Dienste führen.
Unsere Website verwendet keine Leistungs-Cookies um Besuche und Verkehrsquellen zu zählen oder Cookies zu Marketingzwecken.


1.6.1 Unbedingt erforderliche Cookies
Unsere Website verwendet nur Cookies, die zur Funktion der Website erforderlich sind und nicht deaktiviert werden können. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber nicht. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.


1.7 E-Mail
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, werden wir mit Ihnen per E-Mail kommunizieren. Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte außerhalb der Steinbach Management Consultants GbR erfolgt nicht. Sie können diese Zustimmung zur Nutzung von E-Mail-Kommunikation mit uns jederzeit nachträglich widerrufen.


1.8 Links zu anderen Sites
Bei Links auf unserer Website zu externen Unternehmen übernimmt die Steinbach Management Consultants GbR für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Websites keine Verantwortung.
 

 

2 Potentielle Kandidaten

2.1 Wenn wir oder ein örtliches Steinbach & Partner-Büro
Visitenkartendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen sammeln, sind wir und das örtliche Steinbach & Partner-Büro gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche und haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung getroffen. Gemäß dieser Vereinbarung ist das örtliche Steinbach & Partner-Büro für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich und wird Sie in einer Datenschutzerklärung über die Kontaktdaten des örtlichen Steinbach & Partner-Büros und die öffentlich zugänglichen Quellen Ihrer Daten informieren. Alle betroffenen Personen können sich jedoch an beide für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, wenn es um Ansprüche oder Beschwerden geht.

Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 27 EU-DSGVO der für die Verarbeitung Verantwortlichen ist Sascha Klesius, Hasengarten 48, 61440 Oberursel, Germany, Email: dataprivacy@steinpach-partner.de

2.2 Steinbach & Partner erhebt folgende Daten von potentiellen

Kandidaten: Name. Titel, Position, Firma, dienstliche Kontaktdaten (sog. Visitenkartendaten).

2.3 Wir erheben die Daten von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, Plattformen wie LinkedIn, XING oder der Fachpresse und Veröffentlichungen.

2.4 Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, weltweit Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber von potentiellen Kandidaten zu erbringen.

2.5 Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).

2.6 Die Daten werden auf Wunsch der Betroffenen hin gelöscht, eine automatisierte Löschung ist derzeit nicht vorgesehen.

2.7 Daten werden mit Steinbach & Partner Büros weltweit ausgetauscht. Einige Steinbach & Partner-Büros befinden sich außerhalb der EU. Alle Steinbach & Partner-Büros haben untereinander EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können jederzeit eine Kopie der EU Standardvertragsklauseln bei uns anfordern.

 

3 Kandidaten

3.1 Wenn Sie uns oder einem örtliches Steinbach & Partner-Büro Ihre Einwilligung erteilen, Sie in die Datenbank für Kandidaten aufzunehmen, sind wir und das örtliche Steinbach & Partner-Büro gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche und haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung getroffen. Gemäß dieser Vereinbarung ist das örtliche Steinbach & Partner-Büro für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich. Alle betroffenen Personen können sich jedoch an beide für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, wenn es um Ansprüche oder Beschwerden geht.

Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 27 EU-DSGVO der für die Verarbeitung Verantwortlichen ist Sascha Klesius, Hasengarten 48, 61440 Oberursel, Germany, Email: dataprivacy@steinpach-partner.de

3.2 Steinbach & Partner verarbeitet dann Daten wie zum Beispiel: Name, private und dienstliche Kontaktdaten, Lebenslauf (inkl. Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit), Zeugnisse, Zertifikate, Fähigkeiten, Gehalt und Gehaltsvorstellung (sofern gesetzlich zulässig), Referenzen, Aufzeichnungen von Interviews und Assessments, persönliche Interessen, Hobbies, Familienstand, Hintergrundrecherchen (z.B. Identitätsprüfungen, Ausbildungs- und Vorbeschäftigungsprüfung, Straf-, Zivil- und Verwaltungsurteile, Finanz- und Kreditprüfung) sowie weitere Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt werden.

3.3 Wir erheben die Daten von den Betroffenen, von öffentlich verfügbaren Webseiten (wie z.B. Unternehmens- oder Privatwebseiten, LinkedIn) oder von Dritten, die Sie oder eine Referenz von Ihnen benannt haben.

3.4 Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, den Betroffenen interessante Jobangebote und Informationen zu Arbeit und Karriere anzubieten sowie weltweite Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber der Betroffenen zu erbringen.

3.5 Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO) und – sofern lediglich Visitenkartendaten und öffentlich zugängliche Daten betroffen sind – unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).

3.6 Die Daten werden automatisch sieben Kalenderjahre nach dem letzten dokumentierten Kontakt mit den Betroffenen oder der letzten Empfehlung an einen Kunden gelöscht.

3.7 Wir leiten Ihre Daten auf Anfrage und nach Rücksprache mit Ihnen an potentielle neue Arbeitgeber weiter. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Klienten findet nur statt, sofern ein Kandidat für eine Position bei einem Klienten prinzipiell geeignet ist bzw. in das Anforderungsprofil des Klienten passt und der Kandidat einer Übermittlung zugestimmt hat.

Die Daten werden auf Anfrage mit Steinbach & Partner Büros weltweit ausgetauscht. Eine vollständige Liste der Steinbach & Partner Büros finden Sie hier.

3.8 Einige Steinbach & Partner-Büros befinden sich außerhalb der EU. Alle Steinbach & Partner-Büros haben untereinander EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen und interne Datenverarbeitungs-  und Datensammlungsrichtlinien vereinbart. Sie können jederzeit eine Kopie der EU Standardvertragsklauseln bei uns anfordern. Potentielle Arbeitgeber können außerhalb der EU ansässig sein und können möglicherweise keine angemessenes Schutzniveau nach Art. 44 DS-GVO gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist die Einwilligung der Kandidaten (Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe (a) EU-DSGVO) sowie ggf. ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe (f) EU-DSGVO).

3.9 Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können wir Ihnen allerdings keine Jobangebote unterbreiten.

 

4 Referenzkontakte von Kandidaten

4.1 Daten von Referenzkontakten der Kandidaten werden von uns und einem örtlichen Steinbach & Partner -Büro als gemeinsame Verantwortliche erhoben und verarbeitet. Wir haben dafür eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung getroffen. Gemäß dieser Vereinbarung ist die das örtliche Steinbach & Partner-Büro für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich. Betroffene können sich jedoch bei Reklamationen oder Beschwerden stets an beide gemeinsam Verantwortliche wenden.

4.2 Steinbach & Partner und das örtliche Steinbach & Partner-Büro können personenbezogene Daten von Referenzkontakten der Kandidaten verarbeiten, wie Name, Titel, Firma, Position und dienstliche Kontaktdaten sowie weitere Daten, wenn diese uns vom Referenzkontakt selbst übermittelt werden. Wir erheben die Daten von Kandidaten, anderen Referenzkontakten oder von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn.

4.3 Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für Arbeitgeber und Kandidaten zu erbringen. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.

4.4 Rechtsgrundlage ist das berechtigtes Interesse des Kandidaten, einen Referenzkontakt zu benennen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Prüfung der Eignung des Kandidaten (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).

4.5 Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

4.6 Die Daten werden automatisch sieben Kalenderjahre nach dem letzten dokumentierten Kontakt mit dem Kandidaten oder der letzten Empfehlung des Kandidaten an einen Kunden gelöscht.

 

5 Dienstleister, Geschäftspartner und deren Beschäftigte

5.1 Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

5.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).

5.3 Empfänger von Daten können Banken sein für die Abwicklung von Zahlungen. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Ferner können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

5.4 Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.

5.5 Die Angabe von Daten ist für Dienstleister und Geschäftspartner sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.


6 Geschäftskontakte und Kommunikationspartner

6.1 Wir verarbeiten die Daten von Interessenten und Kommunikationspartnern zum Zweck der Kommunikation mit den Betroffenen.

6.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Interessenten und sonstigen Kommunikationspartnern ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit Interessenten und Kommunikationspartnern).

6.3 Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

6.4 Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.

6.5 Die Angabe von Daten ist für Interessenten und Kommunikationspartner erforderlich. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

 

7 Ihre Rechte

Sofern die DS-GVO auf die Verarbeitung Ihrer Daten Anwendung finden, insbesondere wenn Sie in der EU wohnen, haben Sie die folgenden Rechte:

7.1 Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

7.2 Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.

7.3 Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

7.4 Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie jederzeit einen Anspruch auf Datenportabilität geltend machen.

7.5 Sie können jederzeit die Korrektur fehlerhafter Daten verlangen.

7.6 Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten weiter zu verarbeiten.

7.7 Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

7.8 Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.